Tăng cường bảo mật khi làm việc từ xa với EnGenius SecuPoint VPN

Làm việc từ xa – xu hướng tất yếu trong kỷ nguyên số

Làm việc từ xa (remote working) hay còn gọi là làm việc trực tuyến, cho phép nhân viên thực hiện công việc bên ngoài văn phòng truyền thống, thường là tại nhà. Mô hình này ngày càng được ưa chuộng nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số và những tác động từ đại dịch toàn cầu. Doanh nghiệp dần nhận thấy những lợi ích rõ rệt như giảm chi phí vận hành, tăng năng suất làm việc và nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Vì vậy, làm việc từ xa đang dần trở thành chuẩn mực trong nhiều lĩnh vực.

Tuy nhiên, việc đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin khi làm việc trực tuyến lại là một bài toán không hề đơn giản. Nhân viên thường xuyên phải sử dụng mạng Wi-Fi công cộng – môi trường dễ bị tin tặc lợi dụng để tấn công và đánh cắp dữ liệu – trong khi phần lớn không nhận thức được những rủi ro tiềm ẩn này. Ngoài ra, tình trạng bị theo dõi và thu thập dữ liệu trái phép (data snooping) cũng là mối đe dọa nghiêm trọng đến quyền riêng tư cá nhân.

Chính vì vậy, việc trang bị một giải pháp VPN bảo mật, dễ sử dụng đã trở thành yêu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp và đội ngũ làm việc từ xa trong bối cảnh hiện nay.

Hiểu đúng về VPN và các loại hình VPN phổ biến

VPN (Virtual Private Network) – mạng riêng ảo – là dịch vụ tạo ra một kết nối Internet an toàn và được mã hóa, bổ sung thêm lớp bảo vệ dữ liệu, đặc biệt hữu ích khi người dùng truy cập vào mạng Wi-Fi công cộng hoặc làm việc từ xa với tài nguyên của công ty.

Client VPN cho phép các thiết bị cá nhân (client) kết nối đến mạng riêng một cách an toàn ở bất kỳ đâu. Kết nối này được mã hóa, giúp bên thứ ba không thể theo dõi hoạt động trực tuyến hay đánh cắp dữ liệu của người dùng.

Site-to-Site VPN lại là giải pháp kết nối nhiều mạng ở các địa điểm khác nhau về cùng một mạng trung tâm thông qua Internet – đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc ở nhiều nơi khác nhau.

Lợi ích thiết thực của VPN đối với nhân viên làm việc từ xa

VPN mang đến một kết nối bảo mật và mã hóa hoàn toàn, giúp toàn bộ dữ liệu truyền giữa nhân viên và mạng nội bộ công ty luôn được giữ kín. Nhờ đó, người lao động có thể truy cập an toàn vào tài nguyên của doanh nghiệp, đặc biệt khi xử lý những thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, VPN còn hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập, giúp tổ chức dễ dàng giới hạn và giám sát những người được phép tiếp cận dữ liệu quan trọng.

1. Bảo vệ dữ liệu khi truy cập Wi-Fi công cộng

Trong khía cạnh an ninh mạng, VPN đóng vai trò là lớp phòng thủ đầu tiên chống lại các mối đe dọa từ bên ngoài. Bằng cách ẩn địa chỉ IP và che giấu hoạt động trực tuyến, VPN khiến tin tặc khó có thể định danh hoặc tiến hành tấn công phishing. Đồng thời, VPN còn giúp ngăn chặn phần mềm độc hại và các rủi ro an ninh khác có thể xâm nhập vào hệ thống của người dùng.

2. Đảm bảo truy cập an toàn đến hệ thống công ty

VPN cung cấp đường kết nối bảo mật giữa nhân viên và máy chủ nội bộ của doanh nghiệp, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ bị nghe lén hoặc đánh cắp trong quá trình truyền tải. Kết nối ổn định và mã hóa này giúp nhân viên làm việc từ xa một cách trơn tru, đảm bảo năng suất và hiệu quả công việc.

3. Quản lý và kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ

Tính năng kiểm soát truy cập của VPN cho phép doanh nghiệp xác định rõ người dùng và thiết bị nào được phép truy cập từng tài nguyên cụ thể, giảm thiểu nguy cơ xâm nhập trái phép. Đồng thời, hệ thống VPN cũng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, quản lý và giám sát lưu lượng mạng, góp phần nâng cao mức độ bảo mật tổng thể.

Những rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng VPN

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, VPN vẫn tồn tại một số rủi ro nhất định. Một số nhà cung cấp có thể ghi lại lịch sử hoạt động của người dùng; phần mềm VPN nếu không được cập nhật có thể xuất hiện lỗ hổng bảo mật; và tốc độ Internet đôi khi bị giảm do quá trình mã hóa dữ liệu. Vì thế, doanh nghiệp cần hiểu rõ các nguy cơ này để triển khai và sử dụng VPN một cách an toàn, hiệu quả.

Làm sao chọn được giải pháp VPN phù hợp cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn giải pháp VPN cho doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhiều yếu tố để đảm bảo hiệu quả và an toàn lâu dài.

1. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Giải pháp VPN cần có giao diện trực quan, dễ thao tác, giúp nhân viên có thể tích hợp ngay vào quy trình làm việc hằng ngày mà không cần hỗ trợ kỹ thuật phức tạp. Đồng thời, khả năng hỗ trợ đa nền tảng (Windows, macOS, iOS, Android,…) là yếu tố quan trọng giúp duy trì năng suất trong môi trường làm việc linh hoạt.

2. Hiệu quả chi phí

Chi phí luôn là yếu tố đáng cân nhắc. Giải pháp VPN cần đảm bảo mang lại giá trị tương xứng, phù hợp với ngân sách doanh nghiệp. Tuy nhiên, lựa chọn rẻ nhất không phải lúc nào cũng đảm bảo về mặt bảo mật và độ ổn định.

3. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu sử dụng VPN cũng tăng lên. Vì vậy, giải pháp được chọn phải linh hoạt, có khả năng mở rộng dễ dàng để đáp ứng các yêu cầu thay đổi của tổ chức mà không làm gián đoạn hoạt động.

4. Chính sách bảo mật minh bạch

Nhà cung cấp cần có chính sách bảo mật rõ ràng và đáng tin cậy, đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn, tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn nội bộ.

EnGenius SecuPoint VPN – Giải pháp kết nối liền mạch và bảo mật cho nhân viên làm việc từ xa

EnGenius Cloud SecuPoint mang đến trải nghiệm mượt mà nhờ khả năng tích hợp chặt chẽ với các dòng gateway EnGenius Cloud và Fit. Cơ chế cấp phép theo người dùng (per-user licensing) giúp linh hoạt hơn so với cấp phép theo thiết bị, mang đến giải pháp VPN tối ưu chi phí cho cả doanh nghiệp lớn lẫn vừa và nhỏ.

Dành cho quản trị viên IT: Tự động cấu hình, giảm sai sót

Ngay khi kết nối với máy chủ VPN, gateway sẽ tự động gửi cấu hình và chứng chỉ cần thiết đến SecuPoint. Tính năng này giúp giảm đáng kể sai sót từ việc cài đặt thủ công – vốn dễ gây ra lỗi kết nối hoặc tạo ra lỗ hổng bảo mật.

Cơ chế tự động cấu hình cũng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô nhanh chóng khi có thêm nhân viên mới, tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho đội ngũ IT. Ngoài ra, hệ thống này còn hoạt động độc lập, hạn chế tối đa nhu cầu can thiệp chuyên sâu, góp phần tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài.

Dành cho nhân viên làm việc từ xa: Bảo mật tức thì, tương thích đa nền tảng

Với SecuPoint, nhân viên chỉ cần đăng nhập ứng dụng, hệ thống sẽ tự động thiết lập cấu hình và kích hoạt các chế độ bảo mật tối ưu, giúp kết nối luôn được bảo vệ an toàn.

Trong môi trường làm việc linh hoạt, nhân viên có thể chuyển đổi giữa nhiều thiết bị khác nhau mà vẫn duy trì kết nối ổn định. Tính năng đa nền tảng (cross-platform) giúp đảm bảo sự liền mạch và bảo mật tuyệt đối, dù sử dụng thiết bị cá nhân hay của công ty.

Khi xu hướng làm việc từ xa ngày càng phổ biến, VPN không còn là lựa chọn phụ trợ mà đã trở thành giải pháp thiết yếu để bảo vệ dữ liệu và đảm bảo hiệu quả làm việc.

VPN giúp mã hóa toàn bộ dữ liệu truyền giữa nhân viên và hệ thống công ty, duy trì tính bảo mật và toàn vẹn thông tin trong môi trường làm việc linh hoạt. Với ưu thế về tính dễ sử dụng, chi phí hợp lý và khả năng mở rộng, VPN là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng với không gian làm việc kỹ thuật số hiện đại.

EnGenius SecuPoint VPN chính là bước tiến nổi bật giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống kết nối từ xa an toàn, tự động và hiệu quả – mở ra hướng đi bền vững cho mô hình làm việc thông minh và bảo mật toàn diện.